1. Kapsam yazılı ve alan bazında mı?
Teklifte hangi bölümlerin uygulamaya veya kontrole dahil olduğu tek tek yazmalıdır: mutfak, depo, mal kabul, atık alanı, bodrum, otopark gibi. “Tüm alan” ifadesi, sonradan kapsam dışı kalan bir bölümün tartışmaya dönmesine yol açabilir.
Daire içi, ortak alan ve dış çevre gibi ayrımlar varsa her biri için ayrı satır isteyin. Kapsam dışında kalan alanların da belirtilmesi beklentileri netleştirir.
2. Ziyaret sıklığı ve ek ziyaret koşulları
Periyodik programlarda ziyaret sayısı ve aralığı açıkça belirtilmelidir. Ziyaretler arasında yeni bir bulgu çıktığında ne yapılacağı, ek ziyaretin hangi koşulda ve nasıl ücretlendirileceği de teklifte yer almalıdır.
Sıklık, alanın kullanımına ve risk düzeyine göre belirlenir. Her işletmeye aynı aralığı öneren bir teklif, alanınızın gerçekten incelenip incelenmediği konusunda soru işareti doğurur.
3. Hazırlık sorumlulukları kimde?
Gıda ve ekipmanın korunması, alanların boşaltılması, kilitli bölümlere erişim ve personelin bilgilendirilmesi gibi adımların hangisinin sizde, hangisinin uygulayıcıda olduğunu netleştirin.
Çalışma saatleri, vardiya düzeni ve alanın kullanıma dönüş zamanı randevu planının parçası olmalıdır.
4. Kayıt ve belge ihtiyacınızı baştan söyleyin
Denetime hazırlanan işletmeler; kontrol noktası planı, ziyaret ve uygulama kayıtları, kullanılan ürünlere ait bilgiler gibi belgelere ihtiyaç duyabilir. Hangi belgelerin hizmet kapsamında verileceğini ve hangi biçimde paylaşılacağını teklif aşamasında sorun.
Belge ihtiyacının hizmetin kendisiyle karşılanıp karşılanmadığını, kendi denetim gereksinimlerinizle ayrıca doğrulayın.
Talimatlar alanınıza özel olmalı. Bu rehber genel hazırlık bilgisi verir. Kullanılan ürünün etiketi ve uygulayıcının alanınıza özel talimatları esas alınmalıdır.
Genel ürün kullanımı ve önleme bilgisi için: EPA, Do’s and Don’ts of Pest Control (İngilizce).