İşleyişinize uygun bir kontrol planı
Faaliyet alanı, depolama düzeni, servis ve atık girişleri ile kullanım yoğunluğu değerlendirilir. Konut ortak alanı, restoran ve depo için aynı kontrol sıklığı önerilmez.
Ziyaret kapsamını baştan netleştirin
Hangi bölümlerin kontrol edileceği, erişim sorumluları ve ziyaret zamanı teklif sırasında görüşülür. İzleme ekipmanları ve gözlem paylaşım yöntemi plana dahil edilebilir.
Raporlama veya denetim için özel bir belge ihtiyacınız varsa bunu ilk görüşmede belirtin. Hizmetin bu ihtiyacı karşılayıp karşılamadığı kapsam içinde ayrıca doğrulanmalıdır.
Gözlem ve önleme birlikte yürür
Giriş noktaları, depolama ve atık yönetimiyle ilgili önerilerin uygulanması kontrol programını destekler. Yeni bir bulgu olduğunda bir sonraki planlı ziyareti beklemeden ekiple iletişime geçin.
Evde ve işletmede farkı
Evde
Site ve apartmanlarda periyodik kontrol; bodrum, otopark, atık alanı ve teknik hacimler gibi ortak bölümleri kapsar. Daire içi talepler ayrıca değerlendirilir.
İşletmede
İşletmelerde program; kontrol noktası planı, ziyaret takvimi, erişim sorumluları ve kayıtların nasıl paylaşılacağı üzerine kurulur. Denetime hazırlanan işletmeler belge ihtiyacını teklif aşamasında belirtmelidir.
Programda netleştirilenler
- Kontrol noktalarının alan planı üzerindeki yerleri
- Ziyaret sıklığı ve erişim sorumluları
- Gözlem kayıtlarının paylaşım biçimi
- Belge ve rapor ihtiyacı
- Ziyaretler arasında yeni bulgunun bildirilmesi